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1:1 miteinander kommunizieren. Christiansen Prints neue Mitarbeiter-App

Wissen »im Schwarm« teilen und interne Prozesse einfach gestalten.

Einfacher Austausch überall, zu jeder Zeit, an unseren drei Standorten in Deutschland und Frankreich sowie untereinander: Seit November 2018 nutzen wir mit der Mitarbeiter-App »Beekeeper« ein digitales Tool, durch das sich über das Smartphone alle Mitarbeitergruppen gezielt erreichen lassen. Direkte, schnelle Informationen und Feedback in Echtzeit, Wissen »im Schwarm« teilen und managen, top-down wie bottom-up.

Sämtliche Christiansen Print-Teams können so uneingeschränkt auf einen Pool an Informationen zugreifen, die sie in ihrer Arbeit unterstützen – ob unterwegs oder vom Arbeitsplatz aus. Infos aus Meetings oder Schulungsinhalte sind schnell und direkt zugänglich. Die integrierte Chat-Funktion schafft neue Wege zum direkten Austausch der Mitarbeiter untereinander: „Jeder kann seine Projekte vorstellen und die Kollegen über Fortschritt und Erfolg informieren“, erzählt Franziska Enzenberg, Head of Human Resources. Auch Probleme und Lösungsmöglichkeiten werden auf diese Weise geteilt. Das fördert die Zusammenarbeit und stärkt das Engagement aller Christiansenprinter.

Aber das Tool ist nicht nur hochmotivierend für die interne Kommunikation. Die neue App-Effizienz zeigt sich in unterschiedlichsten Bereichen. Angeregt durch unsere Mitarbeiter, planen wir beispielsweise derzeit mit »Beekeeper« den Testlauf für ein ganz neues Tool: Es soll die langfristige Darstellung der Schichtpläne über die App ermöglichen und damit mehr Komfort und Sicherheit für die private Planung, z. B. Urlaubsplanung, generieren.

In Kürze wird außerdem die erste Befragung zur Mitarbeiterzufriedenheit via App stattfinden. Auf diesem Wege können wir unsere Umfragen konzentrierter durchführen, erhalten schnelles, qualifiziertes Feedback, direkte Auswertungen und können anschließend ebenso direkt reagieren.
Bereits nach drei Monaten ziehen wir ein positives Fazit: Unsere neue App ist 1:1 Unternehmenskommunikation, die alle mit einbezieht, Verständnis und Engagement, Innovation und Miteinander fördert. „Der Austausch zwischen den Kollegen an den verschiedenen Christiansen Print-Standorten hat sich enorm verbessert“, freut sich Ulrike Tom, Business Process Coordinator in Ilsenburg. Mit dem französischen Team aus Garancières klappt die Kommunikation nun gleich doppelt gut, denn durch eine integrierte Übersetzungsfunktion können die Kollegen ihre Mitteilungen einfach in der jeweils gewünschten Sprache abrufen.

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